POSTSCRIPTUM

LOGICIEL INTELLIGENT

La suite Postscriptum vous permettra de produire des rapports médicaux, de consulter le dossier du patient et d’y contribuer, de la dictée jusqu’au rapport final. Il s’agit d’un outil de gestion de rapports et de dossiers pour les professionnels de la santé comportant essentiellement trois grandes fonctions : l’enregistrement de la voix, la production de rapports écrits et leur distribution.

ENREGISTREMENT DE LA VOIX

Au moyen d’un microphone, d’un téléphone standard, d’un téléphone IP ou d’un téléphone intelligent, enregistrez vos dictées ainsi que vos notes de travail. La gamme PSvox peut vous envoyer sur demande la liste des dictées et des notes de travail à réaliser, simplifiant ainsi votre travail.

Bénéficiez des avantages de la reconnaissance vocale en français et en anglais :

• Liberté des mains, ce qui vous permet de prendre vos notes sans interrompre votre tâche ;

• Rapidité d’exécution, puisqu’il suffit de parler pour que vos commentaires soient automatiquement sauvegardés ;

• Emploi de modèles dans lesquels inscrire l’information au moyen d’une commande vocale ;

• Diminution de la charge de travail, car vous pouvez enregistrer les éléments répétitifs et les entrer automatiquement grâce à une commande vocale ;

• Début et fin de l’enregistrement de la voix grâce à des codes vocaux, permettant ainsi les discussions entre vous et votre client sans encombrer le fichier vocal de longues secondes ou minutes non pertinentes au dossier ;

• Apparition des mots à l’écran sans le moindre effort grâce à la reconnaissance vocale en avant-plan ; Orthographe parfaite grâce aux dictionnaires généraux et spécialisés ;

• Envois automatiques sur des serveurs sécurisés votre dictée terminée, auxquels les employés chargés de la rédaction peuvent avoir accès dès l’enregistrement du fichier vocal.

• Le mode dictée vocale en arrière-plan allège le travail des transcriptrices. Contrairement au mode dictée en avant-plan qui fait apparaître aussitôt à l’écran les mots prononcés, celui-ci fournit une transcription complète après l’envoi sur vos serveurs. Il ne reste donc qu’à vérifier l’exactitude des informations et à les corriger, au besoin.

PRODUCTION DES RAPPORTS ÉCRITS

Le processus de transcription a été élaboré dans le but d’éviter les erreurs : la plupart des informations nécessaires sont automatiquement inscrites dans des modèles prédéfinis grâce à des liens actifs avec les listes de l’hôpital ou de votre clinique.

Des modèles, des textes standards ainsi que des dictionnaires spécialisés normalisent et simplifient le travail sans compromettre la qualité de la langue.

DISTRIBUTION DES RAPPORTS

Des notes doivent impérativement se rendre au dossier. Un rapport médical doit être acheminé au médecin référent dans les meilleurs délais. C’est pourquoi un serveur sophistiqué s’assure que la distribution sera gérée aisément et que les rapports se rendront par imprimés, fax ou courriel, selon vos besoins. Le statut des imprimantes et les queues d’impression peuvent être consultés en un clic.

Le moindre souci d’impression apparaît dans une liste d’erreur, ce que vous permet de relancer la distribution touchée ou de procéder à la correction du problème. Plus besoin de vous inquiéter quant à l’envoi et l’impression de vos dossiers : plus rien ne peut être oublié ou ignoré.

LA GESTION SANS SOUCI

Un outil d’administration complet offre aux gestionnaires tous les outils de :

• configuration ;

• gestion des droits des utilisateurs ;

• gestion des listes de travail ;

• gestion des lots d’impression ;

• rapports de performance.